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防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。
按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。也是以后档案保存工作的一个发展方向，所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。 这些柜子与式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节。 密集柜开裂、脱落：涂层的开裂脱落可以说是家具涂层常见的一种问题，在早期的涂层表面会出现像头一样的裂纹，但是不及时处理，慢慢就会成片状剥落了，究其原因还是因为使用了相对比较劣质的涂料，或是涂料在喷涂时过度稀释所导致的。 也有可能是因为密集柜的表面在喷涂前处理不当造成的。解决方法是用刀刮去柜子表面已经松动或是剥落的涂料，如果在多层涂料上都发生剥落了，应当使用耐水的腻子进行修复，然后重新喷涂高质的面漆。密集柜霉斑：由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境，因此往往容易滋生霉菌。
已经安装密集架的单位，应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实，达不到规定荷载标准的，应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的，密集架可移至底楼安装，并作防潮处理。新建办公楼的单位，在工程设计时应事先考虑档案库房的位置，并按 有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。 钢制密集架，咱们都晓得钢制密集架的创造已经有100多年的前史，可是将钢制运用于密集架确是不久前的事。早年的设计师在运用钢制的资料时，他们大都极力设法去仿照木质密集架的外型和布局，疏忽了钢制自身的功能和外型特征，直至60年代以压铸为制造方法的的钢制密集架的呈现，使钢制资料在密集架范畴运用成功。 款型，架体的规格尺寸，根据用户要求的层数和选定的列数底盘组积分消防分段模块化高细密加工，具有对接互换性，节类型广泛，将用于运输和安装位。每列架都配备了刹车。侧架配备锁锁定整个集团框架架板和扣钩挂板和挡杆组装平整，。 轨道有三种情势：地面，斜板地面类型和掩埋。埋在轨道组留在槽面水平误差不应超过3毫米/平方米，并且几条轨道应该必须平行。传动用细密滚子链和轴承，自调心，天真，稳固，传输和摇动的光功率。有转盘式，美观大方；有折叠式，手工折叠，增大空间，以避免活动停滞。
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